浙江企业需要如何操作部署才能实现对办公环境下文档透明加密？

数据安全问题日益显露的时代，要求无论是企业管理人员还是个人都需要重视对数据文件安全管控，确保数据文件在新建产生以及后面流通使用的整个周期中都是具有安全保护的，不会因为在某个环节的操作或者其他可能引起数据泄露的因素造成的数据泄密行为给企业造成数据泄露。这就需要企业合理的分析办公环境以及数据流通使用情况，然后结合多方面的因素和企业的实际性需求来实现对办公环境下数据文件加密。

安全意识的提升，给企业的发展提供了有力地保证，企业通过相关的安全措施，确保文件的整个生命周期中的使用安全，避免数据泄密行为的发生。

站在企业安全需求的立场上，企业需要如何进行选择和操作部署加密软件才能真正意义上去实现对数据文件的加密？真正做到在源头防止数据泄密？这是企业需要重点思考的，也是企业目前乃至现阶段必须要加紧解决的问题。

结合企业的实际需求，企事业单位对于核心重要数据文件的防泄密工作应该如何进行？企业如何去操作和部署文件加密软件才能保证数据流通使用安全？

第一步：在众多的不同加密技术的数据防泄密产品中选择安全性有保证的数据文件加密产品。

就目前的市场分析文档内容加密，以及对于企业使用数据文件加密产品的情况来看，驱动层加密技术产品更能满足企业日益发展的需求，更能满足企业在不影响人员日常办公的基础上实现对批量不同类型的电子文件进行自动加密的需求，其中驱动层加密这块比较好风奥金甲加密文件生成的时候起就在操作底层完成了整个的加密，切实满足企业发展的需求。

第二步：根据企业的需求进行文件加密软件的部署和使用（需要注意的是，部署文档时候要清楚地了解企业的使用环境以及企业想要对那些部门的哪些办公软件生成的电子文件进行加密，然后再进行部署和设置相关的加密策略，以保证实现企业对于数据文件的加密整体需求。）

第三步：部署完成以后，在企业的实际环境下进行使用测试。例如企业在市场部门将某份报价单进行加密，然后A员工在未在金甲加密端申请审批解密的情况下将报价单通过聊天工具、邮箱等等方式分别外发给其他人员，然后接收方在未安装金甲客户端的电脑上接收并打开，你就会发现，文件是乱码呈现的无法正常访问打开（真正帮助企业做到凡是未获得任何授权允许的情况下，通过任何途径将加密文件外发出去，文件都是乱码的无法打开的。）

第四步：对产品的兼容性以及稳定性进行检测（测试其选择的文件加密软件产品是否能够随着企业的不断发展以及新的加密需求不断提升的情况下，对相关的管理软件上的数据文件也能够进行加密管控，控制文件的上传下载加密）。同时用户可以检测产品在使用的过程中是否会影响人员的日常办公？是否会损坏文件等等情况？

只有切合自身的实际需求，才能真正在具体的环境下去选择和使用其数据文件加密产品以保证数据文件在整个生命周期以及使用环境下的安全，防止数据泄密行为发生。

办公文档透明加密--浙江风奥科技

（编辑：徐州站长网）

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