Word文档加密设置方法，以及各种权限限制密码设置等…

在工作中，我们常常会对各种公司机密文件进行加密处理，以防信息泄露。当然了，对于我们来说，使用Word设置密码和加权限等…这些基本的操作，我们必须是要掌握的。相信大部分人也都会，但还是有少部分人不知道怎么设置。今天，易老师就来分享一下，关于Word中一些加密方法以及设置限制权限等操作演示方法。

Word文档加密方法

这个是最基本的方法，首先，我们进入「文件」-「信息」-「保护文档」，选择「用密码进行加密」，然后在弹出的对话框中输入我们想要设定的密码即可搞定。

另存为加密

对Word文档加密有两种方法，上面是第一种，这里介绍一下第二种方法。进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」选中位置后我们选择「工具」旁边的下拉三角按钮，选中「常规选项」，在这里我们输入想要设定的密码。

解除密码

对于Word文档添加密码以后，我们应该如何解除密码呢？同样的，我们只需进入「文件」-「信息」-「保护文档」，再次点击「用密码进行加密」，然后加密码删除，设为空，确定以后，我们的文档密码就能够解除了。

限制内容设置格式样式

如果，我们完成了一份文档，上面设置好了我们的格式样式等。我们发给同事后，不希望他们随意去修改上面的格式样式，那么，我们应该如何限制一下呢？进入「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」文档加密方式，此时，Word文档右侧会弹出「限制编辑」的选项，我们勾选第一项「1.限制对选定的样式设置格式」，然后勾选第三项「是，启动强制保护」，然后设置一下密码即可。设置后，我们再次选中文中的内容，你会发现，所有设定格式样式的功能按钮，全部变成灰色未激活状态，我们根本没办法设定格式样式了。

限制修改内容

如果我们完成了一份文档是发给用户预览的，而不希望用户在上面随意修改重要的内容，那么，我们应该怎么样设置权限呢？方法与上一个一样，这里，我做了一下限制，对部分内容可以修改，部分重要内容不能修改。我们首先选中不重要可修改内容，然后进入「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」；勾选第二项「仅允许在文档中进行此类的编辑：」-「不允许任何更改（只读）」；勾选「每个人」；然后勾选第三项「是，启动强制保护」。设置完毕后，我们回到文档看看，被选中的不重要可修改的段落是完全可以修改的。没有选中的重要内容，我们无论怎么删除修改，都会提示：由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。

（编辑：徐州站长网）

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